參考文獻書目編輯軟體 Endnote 教學02

以下是我過去所遇到的問題與解決方式


1. 在word 2007中匯入reference後，reference會自動出現article title，該如何讓它不要出現，只希望出現作者姓名、期刊名、冊頁數、年份，這也是一般理工journal paper的格式


若不希望reference出現article title，請重新設定EndNote的Output Style，然後再重新格式化。Output Style修改方式如下：
(1) Edit → Output Styles → Open Style Manager → 點選欲修改的期刊 → Edit
(2) 點選 Bibliography下方的"Templates" → 找到"Journal Article"類型 →刪掉Title及其右方跟隨標點符號 (若有其它不希望出現的欄位亦可刪除)
(3) 按下File下方的"Save"將修改後的格式儲存 (或選擇"Save As"另存成新的期刊格式)
(4) 回到Word檔案，按下"Update Citations and Bibliography"即可

2. 在理工期刊的reference中，期刊名一般都是縮寫，譬如 Appl. Phys. Letter，該如何設定自動出現縮寫嗎？


若要設定期刊動動出現縮寫，請確認您的Term List和Output Style都做了設定：
(1) 設定Journal Term List裡的期刊縮寫：開啟Library → 點選"Tools" → Open Term Lists→ Journals Term List → 點選要加上縮寫的期刊名稱 → Edit Term → 請在"Abbreviation 1"下方空格輸入期刊縮寫
(2) Output Styles的期刊縮寫設定：
A. 請點選EndNote上方的"Edit" → Output Styles → Open Style Manager → 點選欲修改的期刊 → Edit
B. 點選Journal Names → 勾選"Abbreviation 1"後儲存該項設定
C. 回到Word檔案，按下"Update Citations and Bibliography"即可


3. 當我撰寫內文時 Style是期刊A，此時想轉換到期刊B，轉換後所有的reference在內文中的位置沒變
但是編號沒有照出現的順序來排  而是有點像亂排，該如何讓Ref依照出現順序排列。

若您希望更改這項設定，請於開啟EndNote後，到Edit→Output Styles→ Edit "Chemistry of Materials" → Bibliography → Sort Order → 選擇您希望的排序選項即可。

參考文獻書目編輯軟體 Endnote 教學03

• Endnote官方網站所提供許多期刊的output style都與實際期刊有所出入，所以作者需要自己編輯合適的output style， Edit/output styles 首先選擇你想要編輯的期刊style，會有很多選項供你調整

• 如何在word文件中各section後產生reference，而不是只在文件最後

          首先你要懂得在word中，如何產生section break(分節符號)
          在endnote中，選定style後
           edit/output styles/edit 你選的style後
           選擇section選項  勾選create a bibliography for each section

• 如何在word插入一個note而不是citation

          在word中的endnote分頁  選擇insert note

          便可以在論文中插入一段敘述  而不是一篇論文的期刊頁數

• 
  

參考文獻書目編輯軟體 Endnote 教學01

Endnote 是一個參考文獻、書目編輯軟體
能在MS Office Word下套用
對於任何想要出版論文、書籍的作者是一項「極方便」利器

以下所要介紹的  主要是提供給理工科系的研究者
(雖然對於其他領域的  方法亦同  但主要差別在於輸出格式)

它的方便之處在於不需要再為了編輯參考文獻reference打任何一個字
作者的姓、名、期刊名、冊數、頁數、年份通通不需要用手key in
並且對於改變上述排列順序而改投其他期刊的設定相當簡便
所以這對於投稿過又被退稿想改投其他期刊又懶得改格式的研究生  是一項救命法寶


接下來介紹如何安裝與使用
首先，他是需要付費的軟體 但一般大學圖書館均會購買此軟體
目前的最新版本為X3（台大圖書館已提供下載） 台大學生可以免費下載使用
安裝它跟一般安裝軟體差不多  因此略過

順利安裝成功後  打開Word（以2007版本為例）  便在功能選項中增加一個Endnote X3的選項。

連上ISI Web of Knowledge http://apps.isiknowledge.com/ 的Web of Science分頁中用關鍵字搜尋你想要引用的文章（這步還不會的話，該死..）

當你找到該論文  勾選單個或多個  點下Save to Endnote, RefMan, ProCite的選項
當然也可以選擇Save to EndnoteWeb 不過那是另一種方法了（略述）

網頁會自動讓你儲存一個檔案uml_view.cgi，儲存後以Endnote軟體開啟

這個檔案即是該篇論文的Endnote檔，其中記錄了作者名、抬頭、期刊、頁數、冊數等細節

收集好所有要引用的論文Endnote檔後，接下來開始到Word中去編輯。

當然這時候，論文應該略有雛形，有數個段落了
先在Endnote軟體視窗中選擇你要插入的文獻   可多選

將游標移到Word內你想插入文句中  再選擇Word功能列中Endnote X3/Insert Citation/Insert selected citation即可

下一篇將說明文獻排列方式的更改

其他網路資源
影片教學 http://www.isiuser.com/download.asp