參考文獻書目編輯軟體 Endnote 教學02

以下是我過去所遇到的問題與解決方式


1. 在word 2007中匯入reference後，reference會自動出現article title，該如何讓它不要出現，只希望出現作者姓名、期刊名、冊頁數、年份，這也是一般理工journal paper的格式


若不希望reference出現article title，請重新設定EndNote的Output Style，然後再重新格式化。Output Style修改方式如下：
(1) Edit → Output Styles → Open Style Manager → 點選欲修改的期刊 → Edit
(2) 點選 Bibliography下方的"Templates" → 找到"Journal Article"類型 →刪掉Title及其右方跟隨標點符號 (若有其它不希望出現的欄位亦可刪除)
(3) 按下File下方的"Save"將修改後的格式儲存 (或選擇"Save As"另存成新的期刊格式)
(4) 回到Word檔案，按下"Update Citations and Bibliography"即可

2. 在理工期刊的reference中，期刊名一般都是縮寫，譬如 Appl. Phys. Letter，該如何設定自動出現縮寫嗎？


若要設定期刊動動出現縮寫，請確認您的Term List和Output Style都做了設定：
(1) 設定Journal Term List裡的期刊縮寫：開啟Library → 點選"Tools" → Open Term Lists→ Journals Term List → 點選要加上縮寫的期刊名稱 → Edit Term → 請在"Abbreviation 1"下方空格輸入期刊縮寫
(2) Output Styles的期刊縮寫設定：
A. 請點選EndNote上方的"Edit" → Output Styles → Open Style Manager → 點選欲修改的期刊 → Edit
B. 點選Journal Names → 勾選"Abbreviation 1"後儲存該項設定
C. 回到Word檔案，按下"Update Citations and Bibliography"即可


3. 當我撰寫內文時 Style是期刊A，此時想轉換到期刊B，轉換後所有的reference在內文中的位置沒變
但是編號沒有照出現的順序來排  而是有點像亂排，該如何讓Ref依照出現順序排列。

若您希望更改這項設定，請於開啟EndNote後，到Edit→Output Styles→ Edit "Chemistry of Materials" → Bibliography → Sort Order → 選擇您希望的排序選項即可。